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设置和角色

设置有两个范围。账户级部分适用于所有内容;站点级部分(品牌、工作时间、模块开关、渠道、小组件)一次只编辑一个站点,通过站点选择器选择。所有者和管理员管理设置;部分内容仅限所有者,并带有所有者徽标。

账户名称、标识(创建后只读;即您的 help.rolchat.com/{slug} 路径)、仪表板默认语言和日期格式、账户时区。法律实体:法定名称、地区(EU、US、UK、CA、其他)、税号和邮寄地址。发送任何营销活动之前必须填写邮寄地址,因为它会附加到每封营销电子邮件中。

转移所有权是面向所有者的向导:选择一位管理员,对方在 7 天内接受,变更会被审计,并可在 24 小时内撤销。删除账户(所有者,需要密码加双重身份验证并输入 DELETE)会在 90 天宽限期后安排彻底清除,宽限期内所有内容只读,并且可以取消删除。

每个站点都有名称、域名、品牌(徽标、网站图标、强调色、默认语言、时区、日期格式)和工作时间:一个每周网格,每天可设多个时段,还有节假日以及非工作时间各集成的行为(自动回复文本、保留或照常分配、暂停 SLA 计时器、语音信箱或 IVR 分支、推迟营销发送)。

成员、邀请、团队和角色。

角色 范围
所有者 所有操作。唯一可以管理账单、白标、删除账户或转移所有权的角色。
管理员 除仅限所有者的项目外的所有操作。
经理 其团队的所有对话、工单和报告;分配工作;发布文章;监督通话。无系统设置权限。
客服 自己的对话和工单;备注、标签、草稿。

按角色的模块可见性:客服看不到访客(默认)、营销、自动化、报告或设置;经理另外看不到自动化或设置。

自定义角色以某个系统角色为模板,在按模块分组的网格中添加或移除单项权限。服务器强制执行两个上限:自定义角色只能包含管理员可以拥有的权限(绝不包括仅限所有者或仅限员工的权限),并且只能包含创建者本人拥有的权限。任何人都不能编辑或删除自己的角色,每次角色变更都会连同差异一起被审计。

权限可以带有范围:conversations.read:own、:team 或 :all。

按站点开启或关闭模块:聊天、访客(含可查看者)、工单、电话、营销、知识库、自动化、报告、隐私。关闭会隐藏模块并保留其数据。

一个带有安全评分和卡片的中心:双重身份验证(可选、对所有者和管理员强制或对所有人强制;TOTP 应用,附备用码)、单点登录(Google Workspace、Apple;关闭、SSO 加密码,或强制 SSO 并保留一个应急账户;所有套餐均可用;SAML 2.0 已列入计划,目前尚不可用)、IP 限制(按角色的 CIDR 允许列表)、会话(默认空闲超时 120 分钟、硬性上限 30 天;带强制退出的设备列表)、密码策略(最少 12 个字符,不强制定期更换,泄露检查),以及可导出为 JSON 和 CSV 的安全事件活动日志。通过 SSO 登录的成员不会再次被要求进行第二因素验证。

账户策略设置哪些事件通过哪个渠道(应用内、电子邮件、推送、浏览器)通知谁,包括成员无法关闭的强制项、免打扰时段和摘要。其余部分由每位成员在个人资料中覆盖。

套餐、席位、发票、付款方式、余额、增值税信息、试用状态,以及电话和为每个使用隐私模块的站点购买的同意授权等附加组件(每站点每月 $5,套餐不包含任何站点)。降级在当前周期结束时生效。

可以在 40 种语言中的任意语言里按账户覆盖界面文字,草稿和发布分开进行,让您的团队按照自己的习惯称呼各项内容。

已连接的插件、插件目录和 RolChat API 密钥位于 设置 → 插件 下。请参阅插件和身份验证。