对话
对话是在一个渠道上一位客户与您团队之间的一个会话线程。每个对话都关联到 CRM 中的一个线索或联系人:当来自未知人员的消息到达时,会先创建一个线索。每个对话都属于一个站点。
谁可以做什么
Section titled “谁可以做什么”| 操作 | 所有者 / 管理员 | 经理 | 客服 |
|---|---|---|---|
| 查看对话 | 全部 | 自己的收件箱 | 分配给自己的 |
| 回复、添加内部备注、添加标签 | 是 | 是 | 是 |
| 编辑或删除自己的消息 | 是 | 是 | 30 分钟内 |
| 分配 | 任何人 | 任何人 | 给自己 |
| 更改状态、暂缓、标记为垃圾信息 | 是 | 是 | 自己的对话 |
| 合并、导出、删除、切换 AI | 是 | 是 | 否 |
| 协同浏览 | 是 | 是 | 是 |
open → 需要处理 · pending → 等待客户回复 · snoozed → 隐藏到某个时间 · resolved → 由客服关闭 · closed → 已归档 · merged → 已并入另一个对话(只读) · spam。
由谁处理是一个单独的字段:AI、人工或无人。连接了适配器时,新对话从 AI 开始,否则通过分配链交给人工。
主要状态转换:
- 已解决 → 打开:客户再次来信时。如果有 AI 适配器,由 AI 先接手。
- 已解决 → 已关闭:自动关闭超时后。默认 30 天,可在 设置 → 聊天 中按账户调整为 1 至 365 天(收件箱可单独覆盖)。
- 打开 → 已解决:当客服发送了最后一条消息而客户保持沉默时自动发生:默认 72 小时后,电子邮件为 7 天,WhatsApp 为 20 小时(这样重新打开的 WhatsApp 对话仍在 Meta 的 24 小时窗口内)。
- 已关闭 → 打开:客户在 30 天内来信时;更晚的消息会创建新对话,并为客户的邮件客户端保留邮件线程。
- 已合并是终止状态:已合并的对话不接受任何消息和状态更改;API 返回
409。
输入框支持富文本、附件、表情符号、已保存的模板和宏(⚡)。Cmd/Ctrl + Enter 发送。内部备注仅团队可见,并在时间线中有标记。回复未分配的对话会将其分配给您;AI 正在处理对话时,按接手聊天即可交给您。
输入框中的 AI 工具在连接适配器后可用:建议回复、改写(更简短、更友好、更正式)、总结会话、翻译。实时翻译以标签形式显示客户的语言;开启后会逐条双向翻译消息,并在该对话中保持开启。
可通过顶部栏中的箭头图标折叠。各部分包括:客户的 CRM 卡片(仅显示当前启用的 CRM 来源)、最近的对话、未关闭的工单、标签和自定义字段、带插入链接功能的知识库搜索,以及插件数据,例如来自您自己系统的客户套餐。
选择一个时间;对话会移到“已暂缓”,时间到了或客户一来信就会以打开状态返回。
经理和管理员可以将对话 A 合并到对话 B,前提是两者属于同一账户和站点,A 处于打开、待处理、已暂缓或已解决状态,且 B 未关闭也未合并。消息按时间交错排列,标签取并集,负责人和主题以 B 为准,优先级取两者中较高者,A 变为只读并带有指向 B 的链接。确认前的预览会列出所有冲突,合并操作会写入审计日志。
WhatsApp 24 小时窗口
Section titled “WhatsApp 24 小时窗口”客户最后一条消息后的 24 小时内可以发送自由文本回复。窗口关闭后,输入框会显示横幅,只能发送已批准的模板消息。
顶部栏中的创建工单会就地打开工单表单,并预先填入联系人和对话的前 80 个字符。请参阅工单。
所有者、管理员和经理可以在确认后删除对话,确认框会列出随之删除的内容:消息、附件、来自工单的链接和 CRM 历史。删除操作会被审计。