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报告

报告是只读的,绝不会更改其他模块中的数据。所有者、管理员和经理可以查看;客服只能看到自己的数据。我们刻意没有提供自定义仪表板构建器:九个仪表板涵盖了支持运营,原始数据可以导出,BI 工具可以通过数据集 API 连接。

仪表板 显示内容
概览 对话、CSAT、响应时间、SLA;按渠道统计的每日对话数;表现最佳的客服;渠道占比;当前在线人员
聊天 按天和渠道统计的数量、一周各时段热力图、响应时间趋势、最新对话的下钻
客服 按客服统计:对话数、已解决数、响应时间、CSAT、在线时长;单个客服报告
团队 按团队统计:客服数、对话数、响应时间、CSAT、SLA 内占比
CSAT 平均分、回复率、差评占比、分布,以及每条评分和回复差评链接
工单 总数、打开、已解决、SLA 违约、解决时间;按优先级、团队和状态
AI AI 处理的对话、AI 解决的对话、升级、AI 响应时间、AI CSAT、升级原因(连接适配器时显示)
营销 已发送的营销活动、送达数、打开率、点击率、转化
电话 通话数、接听率、通话时长、队列等待、按小时和队列的通话量、按客服统计

时间段(今天、昨天、7 天、月、季度、自定义)、站点、客服、团队、收件箱、渠道。筛选条件在各仪表板之间保持不变。与上一时段比较会为每张卡片添加变化值。热力图按查看者的时区显示。

  • CSAT:满意客户的占比。无论调查使用哪种量表,每个评分都会换算为 0-100 的分数;75 分及以上视为满意。平均评分显示在旁边。
  • 首次响应时间:客服首次回复时间减去客户首条消息时间。
  • 平均回复时间:所有客服回复的平均值。
  • 解决时间:解决时间减去创建时间。
  • 队列等待时间:电话为接通时间减去进入队列时间;收件箱为分配时间减去创建时间。
  • 转化率:小组件互动、聊天转线索、营销活动点击、回电表单。

每个仪表板都可以将当前视图导出为 CSV(每个账户每小时最多 5 次)。定时报告(所有者、管理员)会按每日、每周、每月或 cron 表达式,将 PDF 和 CSV 通过电子邮件发送给任意收件人,包括 RolChat 之外的人员;客服可以订阅个人摘要,经理可以订阅团队摘要。发送会被记录,并重试三次。

Enterprise 套餐提供面向 Tableau、Metabase、Looker、Power BI、Google Data Studio 以及 Python 或 R 的只读数据集 API:conversations、tickets、agents、calls、csat_responses、campaign_sends、visitor_sessions。采用游标分页,遵循调用者的角色范围,每次请求最多 90 天。各套餐的速率限制:每分钟 60、300 或 1 000 次请求;Enterprise 可定制。