自动化
自动化规则是确定性的:发生一个事件,检查条件,立即执行操作。引擎内部没有机器学习;规则可以将调用您的 AI 提供商作为一项操作,但并不依赖它。所有者和管理员创建规则;经理可以查看、启用和停用规则,以及进行试运行。
| 分组 | 事件 |
|---|---|
| 对话 | 已创建、已分配、已重新打开、已解决、收到消息 |
| 工单 | 已创建、已更新(状态或优先级变更) |
| CRM | 联系人已创建 |
| 电话 | 通话结束、未接来电、收到语音信箱、请求回电、通话主题已确认、评分完成、经理覆盖了评分 |
| 营销 | 表单已提交、预约已创建 |
| 计时器 | N 小时未回复 |
对对象属性的 AND / OR 组合:渠道、状态、优先级、收件箱、负责人、团队、标签、主题、消息文本;联系人的电子邮件、标签、语言、国家/地区和屏蔽标记;工单状态和优先级;已用时间;自定义字段。运算符:等于、不等于、包含、不包含、开头为、已设置、未设置、大于、小于。没有条件的规则适用于该类型的每个事件。
| 分组 | 操作 |
|---|---|
| 分配 | 分配客服、分配团队 |
| 状态 | 设置状态、设置优先级、添加标签、移除标签、暂缓、解决 |
| 沟通 | 从模板发送消息、添加内部备注、发送电子邮件、创建工单 |
| 集成 | 发送 Webhook(POST 或 GET,10 秒超时,在 1、4 和 16 秒时重试三次,HMAC-SHA256 签名) |
| AI ✨ | 建议回复、分类、总结(仅在连接了 AI 适配器时显示) |
消息和备注模板支持 {{contact.name}}、{{contact.email}}、{{conversation.id}}、{{conversation.channel}}、{{agent.name}} 和 {{account.name}}。
规则如何运行
Section titled “规则如何运行”- 选出事件匹配的所有已启用规则,并按其在列表中的位置排序。
- 每条规则检查其条件,并按顺序执行其操作。
- 失败的操作会被记录,下一个操作仍会执行。多次失败后,规则会被自动停用并通知管理员。
- 没有适配器时,AI 操作会被跳过。
- 规则之间不会相互阻止:每条匹配的规则都会运行。如果两条规则分配了不同的客服,以后执行的为准;一条规则添加、另一条规则移除的标签,最终处于已移除状态。
**循环防护:**规则执行的操作永远不会触发其他规则;只有客户消息和客服的手动操作才会触发。
**只对之后生效:**规则只适用于启用之后的事件。现有对话不会被重新处理。
运行测试会针对示例事件或最近的真实事件评估规则,并列出将会发生的情况,但不会实际执行。AI 操作的试运行会显示预估费用。
自动化 → 模板 中有现成的规则(分配账单问题、升级愤怒的客户、关闭闲置对话、为低分通话创建工单),您可以复制并调整。
每次执行都会记录事件、规则、每个操作的结果和耗时。分析选项卡显示每天的执行次数、失败次数和最活跃的规则。
示例:从糟糕的通话创建工单
Section titled “示例:从糟糕的通话创建工单”事件为评分完成;条件为主题 = 投诉、评分 < 6、时长 > 60 秒;操作为在支持队列中以高优先级创建工单,并添加标签 complaint。电话通话本身永远不会创建工单;这条规则就是您选择启用它的方式。