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营销

营销是 RolChat 的主动一面:面向联系人的营销活动、在特定页面的小组件中出现的消息,以及将访客转化为线索和会议的表单。所有者、管理员和经理使用该模块;客服只能看到分配给自己的线索和会议。在 设置 → 营销 中开启。

该模块没有自己的规则引擎:任何带条件的操作(“提交表单时为线索打标签”)都是一条自动化规则。电子邮件通过您配置的渠道提供商发送;SMS 营销活动即将推出。受众是 CRM 筛选器和分群。

四个步骤:基本信息(内部名称、主题、发件人名称和已验证的发件地址、回复地址;可选 A/B 测试)、受众(联系人、线索或两者,带实时收件人计数的 AND/OR 筛选构建器)、内容(所见即所得编辑器或带个性化变量的 HTML)、发送(立即发送或按时区定时发送,然后确认)。

始终适用的规则:

  • 没有电子邮件的联系人、已退订的联系人和已屏蔽的联系人会被排除,且无法重新加入。
  • {{unsubscribe_link}} 是必需的。缺少它时编辑器拒绝保存;自动插入会添加页脚。
  • 发件域名必须在营销活动编辑器中通过 SPF、DKIM 和 DMARC 记录验证:使用发件人邮箱字段旁边的管理域名按钮。设置 → 营销只包含对表单的自动回复。未验证的域名不会出现在发件人列表中。
  • 您的法定邮寄地址(设置 → 账户 → 法律实体)会附加到每个营销活动的页脚;地址为空时禁止发送。

个性化:{{contact.first_name}}、{{contact.last_name}}、{{contact.email}}、{{company.name}}、{{contact.registered_at}}、{{unsubscribe_link}}。可在桌面和移动端预览,并给自己发送测试邮件。

状态:草稿 → 已定时 → 发送中 → 已发送;已定时和发送中的活动可以暂停并重新安排。营销活动分析会报告送达、打开、点击、转化和退订。

多步骤滴灌系列(一系列间隔发送的电子邮件)目前尚不可用。目前,营销活动会一次性发送给其受众;如果想在访客在您网站上做某件事的那一刻触达他们,请使用触发消息。

触发消息是小组件中的小型主动弹窗。三个步骤:条件(页面访问、页面停留时间、滚动深度、离开意图或应用内页面;URL 匹配方式为完全匹配、包含或正则表达式;延迟;频率为仅一次、每次访问或每天一次;受众为所有人、已登录用户或访客)、消息(来自指定客服或团队,标题最多 80 个字符,正文最多 500 个字符,一个行动号召)、以任意语言预览。

行动号召类型:打开聊天、请求回电、预约会议(选择预约表单)、提交请求(选择线索表单)、打开 URL,或直接关闭。内容会本地化为您提供的每种语言,缺失时回退到站点的默认语言。小组件在每个页面事件上检查触发条件,每个页面最多显示一个弹窗,即优先级最高的有效弹窗。

字段(姓名、必填的电子邮件、电话、公司、留言,以及自定义字段)、设置(内部名称和显示名称、按钮文字、感谢消息、CRM 来源标签、内嵌 / 弹窗 / 链接嵌入方式、可选的工单创建)、外观(颜色、字体、标题、实时预览)。发布后会得到直接链接、iframe 代码片段和 JavaScript 代码片段。每次提交都会创建或更新线索,触发 marketing.form.submitted 事件,并可以创建工单。

四个步骤:字段、可用时间(指定客服、任意空闲客服或轮询;工作日和工作时间;会议时长 15 到 120 分钟;会议之间的缓冲时间;每天上限;可预约范围,默认 30 天;最短提前时间,默认 24 小时)、会议设置(提醒:提前 24 小时和 1 小时提醒客户,提前 15 分钟提醒客服;预约时创建工单;客服不可用时如何处理)、外观。

时段以访客的时区显示;会议会存储双方的时区,并按各自的时区发送提醒。可用时间由服务器强制执行:已被占用的时段、超出工作时间的时段或时长不正确的时段都会被拒绝,两位访客永远不可能在同一时间预约同一位接待人。

当客服变得不可用时(Shifton 等插件可以报告这一情况),由表单的策略决定:手动取消、自动取消并发送电子邮件、标记给管理员处理、自动重新分配给空闲客服、提供新时段,或默认的混合策略:有空闲的人就重新分配,否则提供新时段。

CSAT、NPS 和 CES 调查在对话或通话结束后发送,或嵌入托管页面中。访客在聊天结束时给出的评分需单独设置,位于 设置 → 小组件 → 评分(1-5 星、三个选项,或 NPS 0-10、CES 1-7 之类的量表,最多五个后续问题)。回复会进入报告中的 CSAT 仪表板,并可以触发自动化(例如低分时创建工单)。

每封电子邮件中的 GET /unsubscribe?token=… 无需登录即可为联系人设置退订标记,并显示一个带有重新订阅链接的确认页面。经理可以在 营销 → 退订 中查看和恢复退订,并在联系人卡片上切换订阅状态。

营销活动、触发消息和表单可以运行两个变体,并设置分流百分比、获胜标准(打开、点击或转化)以及以小时计的决策期限;获胜者会自动发送给其余受众。