Datenschutz
Das Datenschutzmodul ist für Inhaber ohne technischen Hintergrund gedacht, die schnell einen sichtbaren Nachweis der Compliance brauchen: ein Einwilligungsbanner auf der Website, veröffentlichte Richtlinien, ein stets aktuelles Cookie-Verzeichnis und ein Formular für Betroffenenanfragen. RolChat ist ein Werkzeug, keine Rechtsberatung; jedes generierte Dokument weist darauf hin, und alles gehört Ihnen und kann von Ihnen bearbeitet werden.
Erster Start: ein Bildschirm
Abschnitt betitelt „Erster Start: ein Bildschirm“Drei Fragen (die URL Ihrer Website, Ihre Unternehmensart und ob Sie physische Waren verkaufen) und das, was der Scanner auf Ihrer Website gefunden hat (Cookies, Anbieter, Sprachen), ergeben ein Profil: Unternehmensart, Rechtsräume (auch anhand der Herkunft Ihrer Besucher erkannt), Datenkategorien, Anbieter, Sprachen und eine Voreinstellung für die Aufbewahrung. Aus diesem Profil erstellt RolChat vier bis sieben Dokumente auf Englisch: Datenschutzrichtlinie, Cookie-Richtlinie, Nutzungsbedingungen, einen Text für das DSAR-Formular und, wo relevant, weitere. Die Erstellung dauert etwa eine Minute.
Überblick
Abschnitt betitelt „Überblick“/privacy zeigt eine Statuszeile (Sie sind konform, letzte Prüfung, nächster Scan), Zähler auf einen Blick (erkannte Cookies, veröffentlichte Richtlinien, offene DSARs, abgedeckte Rechtsräume), die Richtlinien mit Bearbeitungslinks, die Aktivität dieser Woche (Scannerläufe, übernommene Gesetzesänderungen, neu ins Banner aufgenommene Anbieter), was auf Ihrer Website verifiziert ist (Banner, Richtlinienseiten, DSAR-Formular) und den Banner-Spielplatz. Nach sieben ruhigen Tagen schrumpft das Dashboard auf ein Badge und einen Link zur Aktivität.
Seitenleiste
Abschnitt betitelt „Seitenleiste“Überblick · Aktivität · Richtlinien · Einbettung · Erweitert. Erweitert enthält IAB TCF, Google Consent Mode, Global Privacy Control, Anbieterlisten, Voreinstellungen und Domainregeln für alle, die sie brauchen; die Standardansichten kommen ohne juristischen Fachjargon aus.
Richtlinien
Abschnitt betitelt „Richtlinien“Jede Richtlinie öffnet sich in einem Editor im Stil von Notion. Pflichtabschnitte sind gegen Löschen gesperrt, aber vollständig bearbeitbar; eigene Abschnitte lassen sich hinzufügen oder entfernen. KI-Schaltflächen pro Abschnitt formulieren um, vereinfachen, erweitern oder übersetzen mit Ihrem eigenen KI-Anbieter. Automatisches Speichern bei jedem Tastendruck; gespeichert heißt live. Vor der ersten Veröffentlichung setzen Sie das Häkchen Ich habe das geprüft, und der Zeitstempel wird gespeichert. Übersetzungen in jede der 40 Sprachen werden als Tabs hinzugefügt.
Ändert sich ein Gesetz, schlägt RolChat den betroffenen Absatz vor und bittet Sie, ihn zu prüfen; nichts wird stillschweigend umgeschrieben.
Auf dem Spielplatz konfigurieren Sie Schaltflächen (eine, zwei, drei oder nur Hinweis; Auswahl verwalten als Schaltfläche oder Inline-Link), Größe, Stil (vier Voreinstellungen oder vollständig eigene Farben), Platzierung (zwölf Positionen von einer Leiste unten bis zum Vollbild), Sprache (alle 40, einschließlich Rechts-nach-links) und das Regelwerk pro Rechtsraum: alle US-Bundesstaaten, Europa und die übrige Welt. Die Schaltflächenstrategie folgt dem Gesetz: gleichwertiges Akzeptieren und Ablehnen in der EU, im EWR und im Vereinigten Königreich; Datenschutzoptionen und Opt-out in Kalifornien und in US-Bundesstaaten mit umfassenden Datenschutzgesetzen; nur Hinweis, wo es keine gesetzliche Grundlage gibt.
Die Vorschau ist live: Akzeptieren, Ablehnen, Auswahl verwalten und Speichern verhalten sich wie später auf Ihrer Website, und ein Nachweis wird angezeigt. Die Einwilligung wird serverseitig mit einem hashverketteten Nachweis gespeichert und mit dem Widget geteilt, sodass Chat und Analyse derselben Entscheidung folgen.
Einbettung
Abschnitt betitelt „Einbettung“Ein Snippet oder Installation mit einem Klick auf Shopify, WordPress und Webflow. Verifizieren prüft, ob das Banner auf Ihren Seiten live ist, und meldet, wann es zuletzt gesehen wurde.
Scanner
Abschnitt betitelt „Scanner“Ein wöchentlicher Crawl erfasst Cookies und Skripte, klassifiziert sie, nimmt neue Anbieter ins Banner auf und aktualisiert die Cookie-Richtlinie. Neue Funde erscheinen unter Aktivität.
Betroffenenanfragen
Abschnitt betitelt „Betroffenenanfragen“Ein gehostetes DSAR-Formular (standardmäßig /privacy/request auf Ihrer Website) legt in der Compliance-Konsole eine Anfrage mit Frist an. Export und Löschung laufen über alle RolChat-Module und werden mit Nachweisen protokolliert. Die Löschung berücksichtigt Legal Holds.
Einwilligung für andere Tools
Abschnitt betitelt „Einwilligung für andere Tools“Google Consent Mode v2 wird unterstützt: Wenn er pro Region aktiviert ist, schreibt das Banner bei jedem Seitenaufruf die Einwilligungssignale, die Ihre Google-Tags lesen, einschließlich des Widerrufs.
Das Datenschutzmodul ist ein kostenpflichtiges Add-on: $5 pro Monat oder $50 pro Jahr und Website, erhältlich in jedem Tarif, auch bei Lite (dort ist es das einzige Add-on). Jedes Add-on lizenziert das Modul für eine Website. Ohne Lizenz lassen sich die Banner-Einstellungen, Anbieter und Domainregeln nicht ändern, das Banner erfasst die Einwilligung der Besucher aber weiterhin, und bereits gespeicherte Einstellungen bleiben wirksam.